شیرپوینت چیست؟

شیرپوینت یک پلتفرم مدیریت اطلاعات و همکاری است که توسط شرکت مایکروسافت ارائه شده است. شیرپوینت به شما امکان می دهد که وب سایت ها، سرویس ها، برنامه ها، و محتواهای مرتبط با کار خود را ایجاد، مدیریت، و به اشتراک بگذارید. شیرپوینت می تواند به عنوان یک ابزار ارتباطی، اسنادی، تحلیلی، و خلاقانه برای سازمان ها، گروه ها، و افراد مورد استفاده قرار گیرد.

چرا شیرپوینت؟

شیرپوینت دارای مزایای زیادی برای کاربران خود است. برخی از این مزایا عبارتند از:

• همکاری بهتر: شیرپوینت به شما امکان می دهد که با همکاران، مشتریان، شرکای تجاری، و سایر ذینفعان خود به راحتی همکاری کنید. شما می توانید از ویژگی هایی مانند چت، تماس ویدئویی، ایمیل، تقویم، وظایف، نظرسنجی، و بیشتر استفاده کنید. شما همچنین می توانید از ابزارهایی مانند تیمز، آنلاین، وان درایو، ورد، اکسل، پاورپوینت، و بیشتر که با شیرپوینت هماهنگ هستند، بهره ببرید.
• دسترسی آسان: شیرپوینت به شما امکان می دهد که به اطلاعات و محتوای خود از هر جایی و هر دستگاهی دسترسی داشته باشید. شما می توانید از نسخه وب یا اپلیکیشن موبایل شیرپوینت استفاده کنید. شما همچنین می توانید تنظیمات دسترسی و امنیت خود را برای هر وب سایت، سرویس، برنامه، یا محتوا انجام دهید. شما می توانید تعیین کنید که چه کسی می تواند مشاهده، ویرایش، اضافه، حذف، یا به اشتراک بگذارد.
• سازگاری بالا: شیرپوینت با بسیاری از برنامه ها، سیستم ها، و استانداردهای موجود سازگار است. شما می توانید از شیرپوینت برای اتصال به دیتابیس ها، سیستم های مدیریت محتوا، سیستم های مدیریت پروژه، سیستم های مدیریت یادگیری، و بیشتر استفاده کنید. شما همچنین می توانید از شیرپوینت برای ایجاد و استفاده از برنامه های سفارشی خود با استفاده از ابزارهای توسعه مانند پاور اپس، فلو، فریم ورک، و بیشتر بهره ببرید.
• بهینه سازی فرآیندها: شیرپوینت به شما امکان می دهد که فرآیندهای کاری خود را بهینه سازی کنید. شما می توانید از شیرپوینت برای ایجاد، مدیریت، و ردیابی فرآیندهای کاری مانند تایید، تخصیص، ارزیابی، گزارش، و بیشتر استفاده کنید. شما همچنین می توانید از شیرپوینت برای ایجاد و استفاده از فرم ها، نمودارها، داشبوردها، و بیشتر برای جمع آوری، تجزیه و تحلیل، و نمایش داده ها استفاده کنید.

چگونه شیرپوینت کار می کند؟

شیرپوینت از سه بخش اصلی تشکیل شده است: سرور، کلاینت، و خدمات. این بخش ها به شرح زیر هستند:

• سرور: سرور شیرپوینت مسئول ارائه و مدیریت وب سایت ها، سرویس ها، برنامه ها، و محتواهای شیرپوینت است. سرور شیرپوینت می تواند به صورت محلی یا ابری نصب شود. سرور شیرپوینت از چندین نسخه مختلف پشتیبانی می کند، مانند شیرپوینت سرور، شیرپوینت فاندیشن، شیرپوینت آنلاین، و شیرپوینت هاستد.
• کلاینت: کلاینت شیرپوینت مسئول ارتباط با سرور شیرپوینت و نمایش وب سایت ها، سرویس ها، برنامه ها، و محتواهای شیرپوینت به کاربران است. کلاینت شیرپوینت می تواند به صورت وب یا موبایل باشد. کلاینت وب شیرپوینت از هر مرورگر وب پشتیبانی می کند، مانند کروم، فایرفاکس، اج، و بیشتر. کلاینت موبایل شیرپوینت از هر سیستم عامل موبایل پشتیبانی می کند، مانند اندروید، آی او اس، ویندوز فون، و بیشتر.
• خدمات: خدمات شیرپوینت مسئول ارائه و پشتیبانی از قابلیت ها، ویژگی ها، و امکانات شیرپوینت است. خدمات شیرپوینت می توانند به صورت محلی یا ابری ارائه شوند. خدمات شیرپوینت شامل چندین دسته مختلف هستند، مانند خدمات ارتباطی، خدمات اسنادی، خدمات تحلیلی، خدمات خلاقانه، و بیشتر. برخی از مثال هایی از خدمات شیرپوینت عبارتند از:
  • خدمات ارتباطی: این خدمات به شما امکان می دهند که با سایر کاربران شیرپوینت ارتباط برقرار کنید. شما می توانید از چت، تماس ویدئویی، ایمیل، تقویم، وظایف، نظرسنجی، و بیشتر استفاده کنید. شما همچنین می توانید از ابزارهایی مانند تیمز، آنلاین، وان درایو، ورد، اکسل، پاورپوینت، و بیشتر که با شیرپوینت هماهنگ هستند، بهره ببرید.
  • خدمات اسنادی: این خدمات به شما امکان می دهند که اسناد، تصاویر، ویدئوها، صوت ها، ارائه ها، جداول، نمودارها، و بیشتر را ایجاد، مدیریت، و به اشتراک بگذارید. شما می توانید از قابلیت هایی مانند ویرایش همزمان، نسخه بندی، بازیابی، جستجو، فیلتر، مرتب سازی، و بیشتر استفاده کنید. شما همچنین می توانید از ابزارهایی مانند وان درایو، ورد، اکسل، پاورپوینت، و بیشتر که با شیرپوینت هماهنگ هستند، بهره ببرید.
  • خدمات تحلیلی: این خدمات به شما امکان می دهند که داده ها را جمع آوری، تجزیه و تحلیل، و نمایش دهید. شما می توانید از فرم ها، نمودارها، داشبوردها، گزارش ها، و بیشتر استفاده کنید. شما همچنین می توانید از ابزارهایی مانند فرم ها، پاور بی آی، اکسل، و بیشتر که با شیرپوینت هماهنگ هستند، بهره ببرید.
  • خدمات خلاقانه: این خدمات به شما امکان می دهند که برنامه ها، وبلاگ ها، پادکست ها، وبینارها، پورتفولیوها، رزومه ها، و بیشتر را ایجاد، مدیریت، و به اشتراک بگذارید. شما می توانید از ابزارهای توسعه مانند پاور اپس، فلو، فریم ورک، و بیشتر استفاده کنید. شما همچنین می توانید از ابزارهای خلاقانه مانند ورد، پاورپوینت، اسپارک، و بیشتر که با شیرپوینت هماهنگ هستند، بهره ببرید.